先吃“定心丸”,再排“工期表”,“銷號制”考出“硬績效”,回首2020年的“風(fēng)景獨好”,除了強勢營銷與優(yōu)化“智”造起到的重要作用,很大程度上有溫度、有尺度“軟硬兼施”的企業(yè)管理也是催開古貝春集團效益之花的關(guān)鍵因素。
“定心丸”吃出“新干勁”。2020年12月18日,山東省總工會下發(fā)文件,授予古貝春集團總工程師吳兆征“齊魯工匠”榮譽稱號。老驥伏櫪,志在千里,這是從業(yè)37年,繼中國白酒大師、全國白酒評委、山東省勞動模范之后,作為對其“匠心獨運”的充分肯定與回饋,政府授予吳兆征的又一“高含金量”的招牌。“一個時代有一個時代的使命與追求,扎根古貝春,選擇‘待上一輩子,干好一件事’就是我的價值追求,因為在這里有奔頭。”想起一年前采訪時他說過的一段話仍不免令人動容。
事實上,覺得在古貝春“有奔頭”的遠(yuǎn)不止吳兆征這樣的“大師級”人物,而是大有人在,甚至很多員工還是“父一輩,子一輩”的傳承關(guān)系。
“地處縣域方位,高層次人才招收有一定困難,招進(jìn)來能留下、能進(jìn)步、能成才卻是我們的優(yōu)勢。這么多年我們總體上隊伍穩(wěn)定,除了待遇好以外,能有員工個人成長環(huán)境和空間也是最具吸引力之處。入廠時是一般員工,幾年后是高級人才,我們有人才培養(yǎng)、成長的成熟機制。”工會主席、人力資源中心主任王忠全分析稱:“提升空間與環(huán)境營造”是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是古貝春集團的巨大優(yōu)勢。該企業(yè)多年來保持人才隊伍的穩(wěn)定與自我提升恰恰正是通過企業(yè)管理實現(xiàn)“人心思進(jìn)”的效果驗證。“越到難處,越需要有溫度的管理來提振信心。”他深有感觸地說。
2020年疫情的突發(fā),令春節(jié)假期無限延長,復(fù)工復(fù)產(chǎn)后第一件事兒是什么?“不上班還給錢,幸福來得挺突然!”去年3月25日,各大新聞媒體、門戶網(wǎng)站等紛紛報道了一則消息:繼作出“不減員、不降薪”承諾后,古貝春集團再為全體員工服用“定心丸”,該公司新發(fā)公告表示新冠肺炎疫情期間除為全體員工正常繳納社保金外,還將對所有誤工員工發(fā)放疫期生活補貼,以解除員工后顧之憂并確保其正常生活水平不受影響。“員工為企業(yè)創(chuàng)造財富,企業(yè)靠員工成就價值。不斷強化互為依存和諧共生的勞動關(guān)系是我們的價值觀之一。我覺得不管面臨何等壓力與困難,盡力關(guān)照好員工是企業(yè)和我的價值追求。同時,作為一名黨員我認(rèn)為這也是在為黨和政府主動承擔(dān)和履行社會責(zé)任。”周曉峰認(rèn)為。
“路線圖”排出“工期表”。有溫度的管理提振了員工信心,讓大家充滿了干勁,但是勁往哪里使?這還得有個“硬杠杠”。每年的11月26日是古貝春集團新的財經(jīng)年度的開始,在此之前該企業(yè)董事會要責(zé)成企業(yè)管理部牽頭各個部門至少經(jīng)過兩個月時間的“謀篇布局”,定出詳細(xì)的目標(biāo)任務(wù)與年度計劃來指導(dǎo)新年度全面工作的鋪開。“掛圖作戰(zhàn)”是古貝春集團多年來企業(yè)管理的經(jīng)驗之一。
疫情的突發(fā)打亂了2020年的“作戰(zhàn)計劃”。延期復(fù)工、禁止聚集等抗疫因素制約了企業(yè)不能再“按部就班”的召開例會、現(xiàn)場督導(dǎo)、月度考核……怎么辦?“錯過了初一,絕不能再錯過十五,要盡一切可能把耽擱的時間奪回來,把落下的業(yè)績搶回來!”復(fù)工復(fù)產(chǎn)后第一次班子成員“碰頭會”上,口罩后面看不出周曉峰的表情,但口氣里還是讓人聽出了他一如繼往的堅定,“目標(biāo)任務(wù)不能變,全力以赴抓重點。通過重點工作責(zé)任制的形式,調(diào)整確定新的‘路線圖’,排出新的‘工期表’!”抽絲剝繭抓重點,有辦法有步驟,周曉峰的決斷令班子成員眼前一亮。
立說立行是古貝春集團歷來的工作作風(fēng)。說干就干,黨委、董事會聯(lián)席辦公,主要成員牽頭組織,在上年末全面出臺2020年度工作計劃基礎(chǔ)上,對全年工作進(jìn)行“再研究,再聚焦,再部署”,一周內(nèi)梳理提煉出涵蓋市場營銷、生產(chǎn)技術(shù)、現(xiàn)代管理、財審?fù)顿Y、多元項目等全面工作的6類33項共計108條重點工作責(zé)任項,同時以“責(zé)任制目錄”形式在公司內(nèi)部發(fā)布。這些重點工作項從戰(zhàn)略目標(biāo)到戰(zhàn)術(shù)準(zhǔn)備,從時限要求到責(zé)任分工,基本上明確了全年工作的重點課題與推進(jìn)路線,既有中長期規(guī)劃課題的提出,也有階段性目標(biāo)的要求,同時圍繞“線上作業(yè)”、“文化傳播”等新業(yè)態(tài)要求提出了相關(guān)創(chuàng)新性構(gòu)想。與此同時還對108項工作重點的責(zé)任人、完成時限予以逐一明確,排出了每項工作的“工期表”。
有了目標(biāo)就有了奔頭,有了尺度就有了標(biāo)準(zhǔn)。走一步,看三步甚至五步,是古貝春人管理提升的又一明證。除了年度工作的全盤調(diào)整與謀劃,周曉峰一班人還善于“舉一反三”。立足2020,展望五年遠(yuǎn)景,接下來他們先是耗時三個月定出了《2020-2022三年發(fā)展規(guī)劃》,接著又在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步推演完善,于去年末準(zhǔn)時完稿《“十四五”時期戰(zhàn)略規(guī)劃綱要》,從戰(zhàn)略環(huán)境、戰(zhàn)略機遇到戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略方向,從戰(zhàn)略路線、戰(zhàn)略步驟到戰(zhàn)略舉措、戰(zhàn)略項目,全面構(gòu)建起未來五年企業(yè)發(fā)展的宏偉藍(lán)圖。“既要有沖刺可追的短期目標(biāo),又要有步步為營的中期目標(biāo),還要有奮斗可達(dá)的遠(yuǎn)景目標(biāo)。同時捋出了‘路線圖’,還得要排出‘工期表’,讓大家有目標(biāo)、有奔頭、不落空。”周曉峰說。
“銷號制”考出“硬績效”。如果只靠“工期表”顯然還做不到“不落空”,有了“硬杠杠”還得必須跟上“嚴(yán)考核”,周曉峰顯然深諳此理。今年元旦前,該集團員工除2020年每月按時領(lǐng)到了績效工資外,還一次性全部按超額標(biāo)準(zhǔn)拿到了2020年全年的效益工資。該公司人力資源中心主任王忠全解釋說,每月按一定比例計提績效工資后再根據(jù)考核得分核發(fā),這里考核的是日常的績效。而每年末根據(jù)效益完成情況再核發(fā)效益工資,這里考核的是年度經(jīng)濟效益完成情況。“日常考核加‘秋后算賬’兩項考核都與工資待遇掛鉤,這是確保目標(biāo)落實的‘雙保險’。”他說。
年終“考”效益,一目了然,完成效益指標(biāo)的比例是多少就同比發(fā)多少效益工資。那么,日常“考”績效,又怎么個考法?“部門按計劃,高層看重點。”考核辦主任張洪軍介紹,日常考核是月度績效考核,2020年推行的是“全員層級考核制”——總經(jīng)理考核高管,高管考核中層,中層考核員工,總經(jīng)理拿高管最低分??己艘罁?jù)則是在覆蓋部門職能的前提下各有側(cè)重,對中層及員工所在部門的考核主要依據(jù)月度工作計劃的完成情況,對高層的考核同時還要結(jié)合看“重點工作責(zé)任項”的落實情況。
“重點工作項就是‘路線圖’里明確的全年那6類33項108項重點工作,這些是高管們分頭承擔(dān),有公司共性的也有各自分管領(lǐng)域的。每項重點工作都有規(guī)定的完成時限,并且我們采用的是‘銷號制’,一般情況下一周一調(diào)度。”該公司分管考核工作的黨委副書記、紀(jì)檢書記韓東昌說。所謂“銷號制”就是每周匯報各自承擔(dān)項的進(jìn)度,每完成一個項目并經(jīng)確認(rèn)后,可以宣布“銷號”且下周不再匯報,未完成的項目繼續(xù)每周匯報推進(jìn)情況直至“銷號”為止。財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理孫步東說:“這相當(dāng)于立下的‘軍令狀’,得時時記著推進(jìn),滑是滑不過去的。年終考核,所有指標(biāo)類的重點工作項全部完成了,特別是銷售指標(biāo)超計劃完成,這保證了全員效益工資的超額發(fā)放。”
另外,孫步東同時認(rèn)為好的管理模式不是一成不變的,而應(yīng)該是可以不斷自我完善的,“我們每年都會作一些制度、計劃和方法上的修正或者調(diào)整,只有這樣才能保證計劃、制度的適宜性。在現(xiàn)行管理體系基礎(chǔ)上,今年在工作考核的方法和尺度上又有一些新的變化,目前剛剛進(jìn)入試運行階段。”孫步東說。
人員管理有溫度,工作考核有尺度。既有原創(chuàng)的“獨門絕技”,又有舶來的“科學(xué)借鑒”,還有持續(xù)更新的“自我完善”,管理上頗具特色的“古貝春模式”正成為繼特色鮮明的“古貝春文化”之后,該集團生機勃勃高質(zhì)量發(fā)展的又一致勝法寶。